Meine Leistungen
Ich bringe Ordnung in Ihre Ablage, sichere kritisches Wissen und schaffe die Voraussetzungen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden mit einfachen, klaren Regeln arbeiten können – digital, remote und praxisnah.
Mein Ansatz:
konzeptionelles Denken verbunden mit operativer Umsetzung
- Analyse der bestehenden Strukturen
- Entwicklung klarer, einfacher Lösungen
- Direkte Umsetzung in den vorhandenen Tools
- Dokumentation und Übergabe für die langfristige Nutzung
Leistungsschwerpunkte
Wissensmanagement
Wissen identifizieren, strukturieren und für alle zugänglich machen.
- Identifikation kritischen Wissens
- Aufbau zentraler Wissensspeicher
- Dokumentation von Abläufen und Routinen
- Entwicklung einfacher Aktualisierungsprozesse
- Erstellung von Schulungsunterlagen
Ergebnis: Wissen bleibt im Unternehmen – für alle zugänglich und nutzbar
Dokumentenmanagement
Klare, einheitliche und DSGVO-konforme Ablagestrukturen als Grundlage effizienter Zusammenarbeit.
- Analyse bestehender Ablagen
- Aufbau von Ordner- und Rechtekonzepten
- Versionierungs- und Freigabeprozesse
- Optimierung bestehender Systeme (z. B. Microsoft 365, DMS)
- Schulung der Mitarbeitenden
Ergebnis: Weniger Suchzeiten, mehr Transparenz, sichere Dokumentation.
Projektdokumentation
Projekte nachvollziehbar und revisionssicher dokumentieren.
- Projektbezogene Ablagestrukturen
- Revisionssichere Archivierung
- Statusberichte, Reportings und Nachweise
- DSGVO-konforme Dokumentation
Ergebnis: Klare Entscheidungswege und Sicherheit bei Rückfragen oder Prüfungen.
Leistungslevel
Mein Angebot: Basis, Struktur, Konzept
Sie entscheiden, ob wir mit einem überschaubaren Einstieg beginnen oder direkt umfassender an Dokumenten- und Wissensmanagement arbeiten.
Dafür biete ich drei Leistungsstufen an: Basis, Struktur und Konzept
Sie entscheiden, auf welchem Level Sie Unterstützung wünschen.
Basis
operative Unterstützung und Entlastung
Umsetzung in Ihren bestehenden Strukturen. Direkte Entlastung im Tagesgeschäft.
Struktur
Grundordnung schaffen
Analyse vorhandener Strukturen und Entwicklung sowie Umsetzung passender Struktur- und Prozesskonzepte zur Vereinfachung von Abläufen und Verbesserung der Transparenz.
Konzept
Systematisch und nachhaltig aufstellen
Ganzheitliche Ausrichtung inklusive umfassender Analyse, Strategieentwicklung, Tool-Auswahl und nachhaltiger Implementierung.
Leistungen im Detail:
Basis
Operative Unterstützung und schnelle Entlastung
Für wen? Wenn Sie sofort Zeit sparen und grundlegende Aufgaben delegieren möchten.
Leistungen (alle Bereiche):
- Digitale Archivierung relevanter Dokumente
- Strukturierte Dokumentation von Prozessen, Abläufen, Arbeitsanweisungen
- Weiterleitung und Zuordnung von Dokumenten
- Ausführung in Ihren bestehenden Strukturen nach Vorgabe
Ihr Nutzen: Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – weniger administrative Belastung.
Struktur
Grundordnung schaffen und Wissen sichtbar machen
Für wen? Wenn Sie einheitliche Abläufe, klare Strukturen und schnellere Einarbeitung brauchen.
Leistungen Wissensmanagement:
- Sichtung und Strukturierung vorhandener Wissensdokumente
- Identifikation von Wissenslücken und zentralen Informationsquellen
- Erstellung einfacher Wissensübersichten
- Einführung klarer Versions- und Aktualisierungsprozesse
Leistungen Dokumentenmanagement:
- Entwicklung eines einfachen Strukturkonzepts
- Fristenmanagement mit Dokumentenbezug
- Vollständige Dokumentenprozesssteuerung
- Dokumentation relevanter Prozesse
Leistungen Projektdokumentation:
- Systematische Pflege von Projektordnern (inkl. Versionskontrolle)
- Fristenmanagement mit Dokumentenbezug
- Dokumentation relevanter Übergaben
Ihr Nutzen: Einheitliche Standards, weniger Doppelarbeit, höhere Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Konzept
Professionelles System aufbauen – strategisch und nachhaltig
Für wen? Wenn Sie ein ganzheitliches, auditfähiges Wissens- und Dokumentenmanagement möchten.
Leistungen Wissensmanagement:
- Analyse des IST-Zustands
- Konzeption und Aufbau eines pragmatischen Wissensmanagements
- Erarbeitung von Rollen, Zugriffs- und Verantwortungsstrukturen
- Erstellung von Schulungs- und Nutzungskonzepten
Leistungen Dokumentenmanagement:
- Analyse des IST-Zustands und Bestandsanalyse
- Vollständiges Dokumentations- und Ablagekonzept
- Integration von Compliance- und Revisionsrichtlinien
- Unterstützung bei Auswahl, Konzeption und Einführung eines DMS
Leistungen Projektdokumentation:
- Sicherstellung DSGVO-konformer Ablage (inkl. Rechtekonzepten)
- Unterstützung bei DMS-Auswahl und -Einführung für Projekte
- Konsolidierte Projekt- und Wissenssicherung für zukünftige Vorhaben
Ihr Nutzen: Rechtssichere, transparente und auditfähige Dokumentation – nachhaltige Wissenssicherung.
S t r u k t u r
Grundordnung schaffen und Wissen sichtbar machen
Für wen? Wenn Sie einheitliche Abläufe, klare Strukturen und schnellere Einarbeitung brauchen.
Leistungen Wissensmanagement:
- Sichtung und Strukturierung vorhandener Wissensdokumente
- Identifikation von Wissenslücken und zentralen Informationsquellen
- Erstellung einfacher Wissensübersichten
- Einführung klarer Versions- und Aktualisierungsprozesse
Leistungen Dokumentenmanagement:
- Entwicklung eines einfachen Strukturkonzepts
- Fristenmanagement mit Dokumentenbezug
- Vollständige Dokumentenprozesssteuerung
- Dokumentation relevanter Prozesse
Leistungen Projektdokumentation:
- Systematische Pflege von Projektordnern (inkl. Versionskontrolle)
- Fristenmanagement mit Dokumentenbezug
- Dokumentation relevanter Übergaben
Ihr Nutzen: Einheitliche Standards, weniger Doppelarbeit, höhere Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Konzept
Professionelles System aufbauen – strategisch und nachhaltig
Für wen? Wenn Sie ein ganzheitliches, auditfähiges Wissens- und Dokumentenmanagement wollen.
Leistungen Wissensmanagement:
- Analyse des IST-Zustands
- Konzeption und Aufbau eines pragmatischen Wissensmanagements
- Erarbeitung von Rollen, Zugriffs- und Verantwortungsstrukturen
- Erstellung von Schulungs- und Nutzungskonzepten
Leistungen Dokumentenmanagement:
- Analyse des IST-Zustands und Bestandsanalyse
- Vollständiges Dokumentations- und Ablagekonzept
- Integration von Compliance- und Revisionsrichtlinien
- Unterstützung bei Auswahl, Konzeption und Einführung eines DMS
Leistungen Projektdokumentation:
- Sicherstellung DSGVO-konformer Ablage (inkl. Rechtekonzepten)
- Unterstützung bei DMS-Auswahl und -Einführung für Projekte
- Konsolidierte Projekt- und Wissenssicherung für zukünftige Vorhaben
Ihr Nutzen: Rechtssichere, transparente und auditfähige Dokumentation – nachhaltige Wissenssicherung.
Unsicher, welches Level das Richtige für Sie ist?
Lassen Sie uns prüfen, welches Angebots-Level zu Ihrer Situation passt.
Ich biete ein unverbindliches Kennenlerngespräch (30 Minuten) an – kostenlos und ohne Verpflichtung.
Übersicht Angebotslevel und Leistungen
Basis
operative Unterstützung
Struktur
strukturelle Optimierung
Konzept
Entwicklung und Umsetzung
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit erfolgt remote, flexibel und ohne den Aufwand einer Festanstellung.
Die Zusammenarbeit ist projektbezogen oder als Retainer möglich – je nach Bedarf und Umfang.
Führung als Erfolgsfaktor
Die Umsetzung der Level „Struktur“ und „Konzept“ setzt voraus, dass die Führungsebene die Veränderungsprozesse sichtbar mitträgt und unterstützt. Fehlt dieses Commitment, ist eine verantwortungsvolle Durchführung meiner Leistungen nicht möglich.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Ihre Dokumente besser strukturiert werden können und Ihr Wissen besser organisiert werden kann.
Ich biete ein unverbindliches Kennenlerngespräch (30 Minuten) an – kostenlos und ohne Verpflichtung.